PT 회원 기록 방법 비교: 종이·엑셀·구글시트·전용 앱 고르는 기준

"쌤, 저 지난주에 스쿼트 몇 kg 들었죠?" 이 질문에 노트를 뒤적이거나 카톡방을 위로 올리고 있다면 기록 방식을 바꿀 때예요. 지난 기록을 바로 못 꺼내면 재등록 상담 때 보여 줄 변화도 못 꺼내요.

기능 목록을 비교하기 전에 이 기록을 누가 볼지부터 정하세요

종이, 엑셀, 구글시트, 앱까지 후보는 많아요. 기능부터 비교하면 끝이 없으니 이 기록을 누가 같이 볼지만 먼저 정하세요. 그것만 정해도 후보가 절반으로 줄어요.

회원 기록 방식 다섯 가지를 네 기준으로 비교하면 이래요

내 회원 수와 수업 장소에 맞는 방식을 고르세요

종이 노트는 회원이 적고 한 센터에서만 수업하는 트레이너에게 가장 빨라요. 회원이 30명을 넘거나 회원에게 기록을 보여 주고 싶어지면 그때부터 불편해지죠.

엑셀은 칸을 마음대로 만들고 계산식을 넣기 좋아요(Microsoft Excel). 회원에게 보여 줄 때마다 파일을 보내야 하니 나 혼자 보는 기록에 맞아요.

구글 스프레드시트를 직접 만들어 쓰면 무료이고 링크 하나로 회원과 같은 시트를 봐요(Google 스프레드시트). 상담·수업·체성분 칸을 처음부터 짜야 해서 만드는 데 시간이 꽤 들어요.

칸을 짜는 시간이 아깝다면 칸이 미리 짜인 구글시트를 사서 쓸 수도 있어요. 공여사들의 트레이너용 회원관리 구글시트 트쌤일지에는 상담일지·수업일지·인바디 기록·운동일지·트레이너 프로필 탭이 들어 있어요. 회원마다 원본을 복제해서 링크를 보내는 방식이고, 예약이나 결제 기능은 없어요.

센터 운영 프로그램은 출입·예약·결제·수업 기록을 한 시스템으로 묶어요. 바디코디 같은 서비스는 회원 앱과 네이버 예약까지 한 시간표로 모아요. 센터 단위로 계약하는 서비스라 트레이너 혼자 들이기는 어렵고, 기록 칸도 트레이너 마음대로 못 바꿔요.

카톡·밴드는 회원이 이미 쓰고 있어서 시작은 쉬워요. 대화가 길어지면 지난 무게를 찾느라 한참 스크롤해야 해요.

40대 이상 회원이 많으면 입력은 트레이너가 맡으세요

PT의 주 수요층인 40대 이상 회원분들의 접근성을 고려했을 때, 스프레드시트 방식보다는 전용 어플리케이션 형태가 사용하기에 훨씬 직관적이고 편리하지 않을까 하는 생각이 듭니다.

— 구매평

시트를 쓰는 트레이너에게서도 이런 아쉬움이 나와요. 휴대폰에서 스프레드시트를 열면 글씨가 작고 칸을 옮기기 어려워서, 나이가 있는 회원은 기록을 보기만 하고 직접 쓰지는 않기도 해요. 이런 회원이 많다면 둘 중 하나로 정하세요.

• 회원은 보기만 하고, 입력은 트레이너가 다 하기로 정하기
• 회원 쪽 화면이 단순한 앱을 센터와 함께 쓰거나, 종이 기록을 같이 주기

신입부터 센터 운영자까지, 내 상황엔 어떤 기록 방식이 맞나요?

센터 단위 프로그램을 더 넓게 비교하고 싶다면 피트니스 회원관리 프로그램 고르는 법을 보세요.

회원이 지난 기록을 물었을 때 10초 안에 못 찾는다면, 도구를 바꾸기 전에 적는 항목부터 고치세요. 어떤 항목을 적어야 하는지는 PT 수업 기록 6가지에 있어요.